“北京确定电子劳动合同与纸质合同具有同等法律效力”

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北京确定电子劳动合同与纸质合同具有同等法律效力

分阶段向司法和行政执法机构进行宣传

日前，市人力资源和社会保障局发布了《关于推进电子劳动合同相关工作的实施意见》，标志着30多年的纸质劳动合同进入电子化新时期，在劳动合同制度建设中具有里程碑意义，是重要的制度创新，在全国起到了示范的引领作用。

今年年初，为了做好疫情防控工作，促进公司复职达成生产，完成劳动者就业等民生工作，市人力资源社会保障局推行了劳动合同电子化管理，鼓励和支持公司网上招聘、网上签订电子劳动合同。 经指示，电子劳动合同的法律效力得到人力资源和社会保障部的同意。

据悉，电子劳动合同本质上也是书面劳动合同，与纸质劳动合同相比，只有签订方法采取电子化形式，电子签名技术才能保证签名主体身份的真实性和签名复印件不被篡改。 根据电子签名法，可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等法律效力。

据了解，推行电子劳动合同有助于用人单位降低本增效，提高人力资源管理效率。 以京东集团为例，试点电子劳动合同后，与签订纸质劳动合同相比，可以节约材料采购、印刷耗材、装订、邮寄、日常档案管理等经济价格和价值成本，仅北京地区一年就可以减少价值成本60%，减少5个工艺环节，效率更高。 另外，推行电子劳动合同还有利于推进数字政府建设，提高政府管理效能和服务水平，实现劳动者雇佣管理的新模式。

《意见》确定用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式签订书面劳动合同。 订立电子劳动合同，应当采用符合《电子签名法》规定的书面形式的数据电文和可靠的电子签名。 电子劳动合同的生成、传输、存储等必须符合《电子签名法》等法律法规的要求，使其完整、准确、不被篡改，并根据电子劳动合同在新闻系统上签名管理。 使用者可以采用第三方签名服务机构提供的签名系统，也可以使用自己的签名系统模型。 (记者解丽)